INFORMATIVA ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”)
Gentile Signore/a,
ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, La informiamo che il Comitato Olimpico Nazionale Italiano (di seguito anche “CONI” o “il Comitato”),
con sede in Roma, Piazza Lauro de Bosis, 15 in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito
riportate – i dati personali da Lei forniti all’atto di registrazione, in fase di Accredito Richiedente, alla piattaforma informatica del
Registro CONI degli Agenti Sportivi. L’indicata registrazione Le consentirà l’inoltro della domanda di partecipazione all’esame di Agente
Sportivo e alla gestione di tutte le fasi connesse nonché l’iscrizione al Registro degli Agenti Sportivi.
In particolare, il CONI tratterà i seguenti dati personali:
- dati anagrafici, identificativi e di contatto (nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, genere, residenza, indirizzo, nazionalità, cellulare, telefono, indirizzo mail, indirizzo PEC, iscrizione al Registro agenti federali, firma, attestazione del possesso del diploma di istruzione secondaria o diploma equipollente, documento di riconoscimento)
- dati ricompresi nell'autocertificazione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 (cittadinanza, godimento dei diritti civili, assenza di dichiarazione di interdizione, inabilitazione e fallimento, assenza di condanne per delitti non colposi nell'ultimo quinquennio, assenza di condanne ad una pena che preveda la reclusione superiore a cinque anni, assenza di condanne per reato di frode sportiva o reati in materia di doping, assenza di sanzioni a seguito di violazioni delle N.S.A. e del codice WADA, assenza di sanzioni disciplinari per illecito sportivo, assenza di sanzioni disciplinari pendenti presso la Federazione Sportiva Nazionale di interesse, dichiarazione di aver integralmente assolto gli obblighi derivanti da sanzioni pecuniarie irrogate nell'ambito del sistema sportivo e/o dichiarazione di essere adempiente ad eventuali rateizzazioni, dichiarazione di avvenuto superamento dell’esame di abilitazione, dichiarazione di possesso del certificato di iscrizione nel registro della Federazione Sportiva Nazionale di interesse, dichiarazione di assenza di situazioni di incompatibilità di cui all’art. 18 del Regolamento degli agenti sportivi, dichiarazione di possesso di polizza assicurativa per rischio professionale).
1. Base giuridica e finalità del trattamento
1.1 Il trattamento anzidetto è fondato sull'obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento e per
l'esecuzione di un compito di interesse pubblico rilevante connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui il CONI è
investito anche sulla base dell’art.1, comma 373, della legge 27 dicembre 2017 n. 205 e dell’art.1 del D.P.C.M. del
23 marzo 2018 e successive modifiche ed è finalizzato alla gestione della sua eventuale domanda di ammissione all'esame
all’attenzione ovvero alla sua iscrizione e permanenza all'interno del Registro.
1.2 Il trattamento dei Suoi dati è altresì fondato sul richiamato interesse pubblico del CONI alla trasparenza della procedura di esame ed è finalizzato alla pubblicazione del Suo nominativo e del risultato conseguito, anche nelle fasi intermedie delle prove e per la formulazione di eventuali calendari di convocazione per le prove d'esame, sulla piattaforma informatica del Registro CONI degli Agenti Sportivi al link https://agentisportivi.coni.it
1.3 Eventuali sanzioni interdittive dall'attività di agente sportivo, saranno pubblicate nel Registro sulla base dell’obbligo legale in capo CONI al fine di garantire la trasparenza.
1.2 Il trattamento dei Suoi dati è altresì fondato sul richiamato interesse pubblico del CONI alla trasparenza della procedura di esame ed è finalizzato alla pubblicazione del Suo nominativo e del risultato conseguito, anche nelle fasi intermedie delle prove e per la formulazione di eventuali calendari di convocazione per le prove d'esame, sulla piattaforma informatica del Registro CONI degli Agenti Sportivi al link https://agentisportivi.coni.it
1.3 Eventuali sanzioni interdittive dall'attività di agente sportivo, saranno pubblicate nel Registro sulla base dell’obbligo legale in capo CONI al fine di garantire la trasparenza.
2. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato, anche con l'ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni
indicate all'art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta,
registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo,
interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Nel dettaglio, i Suoi dati personali saranno trattati con l’ausilio di un’apposita piattaforma informatica del Registro CONI degli Agenti Sportivi al link https://agentisportivi.coni.it
In ogni caso, il trattamento avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità sopraindicate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e, comunque, per la durata necessaria all’espletamento delle finalità predette.
Nel dettaglio, i Suoi dati personali saranno trattati con l’ausilio di un’apposita piattaforma informatica del Registro CONI degli Agenti Sportivi al link https://agentisportivi.coni.it
In ogni caso, il trattamento avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità sopraindicate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e, comunque, per la durata necessaria all’espletamento delle finalità predette.
3. Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità sopraelencate. In difetto non sarà possibile
accettare la Sua domanda di ammissione all’esame e/o sarà preclusa l'iscrizione all’indicato Registro.
4. Ambito di comunicazione dei dati
4.1 Dei dati che precedono ne verranno a conoscenza in qualità di Responsabili del Trattamento Sport e salute S.p.A.,
Coninet S.p.A. e ogni altro soggetto strumentale al raggiungimento delle finalità sopraindicate.
4.2 I suoi dati personali nonché il risultato conseguito nella procedura di esame, anche nelle fasi intermedie delle prove, e per la formulazione di eventuali calendari di convocazione per le prove d’esame, verranno pubblicati inoltre, ai fini della trasparenza della procedura sulla piattaforma informatica del Registro CONI degli Agenti Sportivi al link https://agentisportivi.coni.it
4.3 I dati che precedono limitatamente a nome, cognome, data di nascita ed eventuali sanzioni interdittive dall’attività di agente sportivo, saranno visibili nella consultazione del Registro, accessibile dalla piattaforma informatica del Registro CONI degli Agenti Sportivi https://agentisportivi.coni.it
4.2 I suoi dati personali nonché il risultato conseguito nella procedura di esame, anche nelle fasi intermedie delle prove, e per la formulazione di eventuali calendari di convocazione per le prove d’esame, verranno pubblicati inoltre, ai fini della trasparenza della procedura sulla piattaforma informatica del Registro CONI degli Agenti Sportivi al link https://agentisportivi.coni.it
4.3 I dati che precedono limitatamente a nome, cognome, data di nascita ed eventuali sanzioni interdittive dall’attività di agente sportivo, saranno visibili nella consultazione del Registro, accessibile dalla piattaforma informatica del Registro CONI degli Agenti Sportivi https://agentisportivi.coni.it
5. Trasferimento dei dati all’estero
5.1 I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno della Comunità Europea. Resta in ogni caso
inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso,
il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di
legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR oppure previa sottoscrizione di clausole
contrattuali standard (standard contractual clauses) approvate e adottate dalla Commissione Europea.
5.2 Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1, i Suoi dati non saranno trasferiti extra–UE.
5.2 Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1, i Suoi dati non saranno trasferiti extra–UE.
6. Periodo di conservazione dei dati
I dati conferiti saranno conservati per 10 anni dalla cessazione della Sua iscrizione nel Registro ovvero,
nell’ipotesi in cui Lei non abbia finalizzato l’accreditamento, per 10 anni dall’ultimo accesso eseguito in piattaforma.
7. Titolare del trattamento
Comitato Olimpico Nazionale Italiano
Piazza Lauro de Bosis, 15
00135 ROMA
Piazza Lauro de Bosis, 15
00135 ROMA
8. Responsabile della protezione dei dati
Il CONI ha nominato un Responsabile della protezione dei dati, contattabile al seguente indirizzo:
dpoconi@coni.it
9. Diritti dell’interessato
In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti,
completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR.
Avrà inoltre diritto ricevere i dati personali da Lei forniti e trattati con il suo consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati.
Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrà il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare.
Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata al Titolare del trattamento.
Ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali.
Avrà inoltre diritto ricevere i dati personali da Lei forniti e trattati con il suo consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati.
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Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata al Titolare del trattamento.
Ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali.